ファイル添付機能 - スケジュール管理連携
RiNKのスケジュールなら、スケジュール情報に対してファイルの登録が行えるので、会議で使用する資料や議事録などのファイルを添付して共有が可能です。
予定のダイアログからファイルを取得！
添付されたファイルはカレンダー上のスケジュールをクリックすると表示されるスケジュールダイアログからダウンロードできます。
予定を見ながら簡単にファイルが取得できます。
繰返し予定のテンプレートファイルにも！
RiNKの繰返し予定では、各日毎の予定のファイル添付の他に繰返し共通用のファイル添付も可能です。
会議での報告フォーマットなどのテンプレートファイルの共有としても利用できます。
ファイル管理機能でまとめて確認、検索！
登録されたファイルは、「ファイル共有」機能からも参照できるようになります。
「いつの予定のファイルだか忘れちゃった」ような場合でもファイル名や予定名等の文字列検索も可能です。
RiNKスケジュール管理のその他の便利機能
Googleカレンダー連携
RiNKに登録された予定とGoogleカレンダーの予定を同期できます。
定例会議や日時MTGなど定期的な予定も簡単に登録できます。
繰り返しのパターンも多様で例外日の指定も可能です。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて登録(予約)できます。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて重複をチェックできます。
複数ユーザーまとめて登録
グループ画面のように複数人まとめて表示しているような画面からスケジュールを登録するような場合、
各ユーザーを選択した状態で登録画面が表示されます。
スケジュール情報に対してファイルの登録が行えるので、会議で使用する資料や議事録などのファイルを
添付して共有可能です。
スケジュールの登録、変更時に参加者に対してメールでお知らせできます。
各予定の参加者に出欠/欠席の意思表示を行ってもらうことが可能です。
会議予定の開催中はRiNKの在席ステータスを「会議中」に変更するなど、スケジュールに合わせて在席ステータスを自動変更できます。
RiNK顧客管理機能の活動情報とスケジュール情報を共有することができます。
低価格クラウドグループウェア RiNK(リンク)
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