施設予約 | クラウドグループウェア「RiNK」の便利機能

施設予約機能

RiNKのスケジュール管理なら、施設や備品の予約も簡単です。

施設の利用可能時間を設定したり、プロジェクターなど複数個の備品の予約チェックも行えます。

RiNK機能スケジュール管理

RiNKの施設予約なら、その施設/備品が利用できる時間や曜日をしてすることも可能です。

時間外の場合は予約不可にしたり、予約者にメッセージを表示したりといったことが簡単な設定で実現できます。

プロジェクターやホワイトボードのように、複数個ある備品もRiNKの施設予約なら簡単設定で予約できます。

空いてる会議室を探したいとき、一覧で見れたらすぐ探せますね。RiNKのスケジュール管理なら、人も施設もまとめて表示できます。

RiNKに登録された予定とGoogleカレンダーの予定を同期できます。

定例会議や日時MTGなど定期的な予定も簡単に登録できます。

繰り返しのパターンも多様で例外日の指定も可能です。

スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて登録(予約)できます。

スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて重複をチェックできます。

グループ画面のように複数人まとめて表示しているような画面からスケジュールを登録するような場合、各ユーザーを選択した状態で登録画面が表示されます。

スケジュール情報に対してファイルの登録が行えるので、会議で使用する資料や議事録などのファイルを添付して共有可能です。

スケジュールの登録、変更時に参加者に対してメールでお知らせできます。

各予定の参加者に出欠/欠席の意思表示を行ってもらうことが可能です。

その日１日分の予定を一覧で確認できます。

会議予定の開催中はRiNKの在席ステータスを「会議中」に変更するなど、スケジュールに合わせて在席ステータスを自動変更できます。

RiNK顧客管理機能の活動情報とスケジュール情報を共有することができます。