重複登録チェック機能
RiNKのスケジュール管理では、予定の登録時に参加者のスケジュール重複を確認できます。
また施設/備品の予約が重複するような予定登録を防止できます。
予定の登録時に重複をチェック!
RiNKスケジュール管理では、予定の登録時に既に登録済みの参加者の予定をチェックして重複がある場合は警告情報が表示されます。
備品の貸出し可能数もチェック!
「3個までなら同時に貸出し可能な備品」といった備品管理もRiNKのスケジュール管理なら簡単設定で対応できます。
RiNKスケジュール管理のその他の便利機能
Googleカレンダー連携
RiNKに登録された予定とGoogleカレンダーの予定を同期できます。
定例会議や日時MTGなど定期的な予定も簡単に登録できます。
繰り返しのパターンも多様で例外日の指定も可能です。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて登録(予約)できます。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて重複をチェックできます。
複数ユーザーまとめて登録
グループ画面のように複数人まとめて表示しているような画面からスケジュールを登録するような場合、
各ユーザーを選択した状態で登録画面が表示されます。
スケジュール情報に対してファイルの登録が行えるので、会議で使用する資料や議事録などのファイルを
添付して共有可能です。
スケジュールの登録、変更時に参加者に対してメールでお知らせできます。
各予定の参加者に出欠/欠席の意思表示を行ってもらうことが可能です。
会議予定の開催中はRiNKの在席ステータスを「会議中」に変更するなど、スケジュールに合わせて在席ステータスを自動変更できます。
RiNK顧客管理機能の活動情報とスケジュール情報を共有することができます。