グループウェアRiNKの機能詳細情報をご紹介します。
マイページ画面の便利機能のご紹介
RiNKに登録された情報を新着形式でお知らせします。
会社のホームページや便利なサイト等、他のユーザーと共有できます。
他のユーザーの情報を検索して、今日の予定やメッセージの送信が行えます。
Googleカレンダー連携
RiNKに登録された予定とGoogleカレンダーの予定を同期できます。
定例会議や日時MTGなど定期的な予定も簡単に登録できます。
繰り返しのパターンも多様で例外日の指定も可能です。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて登録(予約)できます。
スケジュールの登録時に、予定で利用する会議室や備品も合わせて重複をチェックできます。
複数ユーザーまとめて登録
グループ画面のように複数人まとめて表示しているような画面からスケジュールを登録するような場合、
各ユーザーを選択した状態で登録画面が表示されます。
スケジュール情報に対してファイルの登録が行えるので、会議で使用する資料や議事録などのファイルを
添付して共有可能です。
スケジュールの登録、変更時に参加者に対してメールでお知らせできます。
各予定の参加者に出欠/欠席の意思表示を行ってもらうことが可能です。
会議予定の開催中はRiNKの在席ステータスを「会議中」に変更するなど、スケジュールに合わせて在席ステータスを自動変更できます。
RiNK顧客管理機能の活動情報とスケジュール情報を共有することができます。
掲示板の記事に対して「賛成」や「ありがとう」、「確認しました！」など任意のリアクションを行うことができます。
定期的なお知らせなど、テキストテンプレートを設定して利用することができます。
掲示板の記事にファイルや画像を添付して共有できます。
マイページの新着や、メールで記事の投稿をお知らせできます。
記事を読んだ人、読めてない人を一覧で確認できます。
各担当者のレポート(日報)の提出状況を一覧で確認できます。また、日報に登録されている情報を集計して表示します。
営業日報や業務報告書などの定例的な報告書などにテキストテンプレートを設定して利用することができます。
レポート(日報)の報告内容を自動で収集してチャート化できます。
レポート(日報)の報告内容にファイルや画像を添付して共有できます。
複数の報告書を管理するような場合でもカテゴリーを指定して管理することができます。
キーワードをもとにレポート(日報)を検索して表示します。
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